Trámites de Afiliaciones

En esta sección encontrará los trámites disponibles para su empresa y trabajadores, del Departamento de Administración de Afiliados y la forma de realizarlos.

1 Normatividad Subsidio Familiar
2 Empresas

 1) DOCUMENTOS REQUERIDOS:

  • Constitución:
    • Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio si se trata de Sociedades.
    • Copia de la Personería Jurídica de las entidades que la requieren para poder actuar o prueba de la Representación Legal
    • Fotocopia del documento de identidad del representante legal.
    • Formulario de afiliación debidamente diligenciado y firmado por el representante legal.
    • Relación de trabajadores y salarios.

Descarga AQUÍ Formulario para Afiliación de Empresas


  • Afiliación Anterior:
    • Si está o ha estado afiliado a una Caja de Compensación Familiar: Certificado de Paz y Salvo por todo concepto, expedido por la misma, en el cual se indique la fecha de desafiliación.

 

2) AFILIACIÓN EMPLEADOR DE SERVICIO DOMÉSTICO

  • Decreto Número 0721 de 2013

Solicitar formulario de afiliación de empleadores en nuestros Centros de Servicios Colsubsidio ubicados: Carrera 27 No. 26- 42 Piso 1, Avenida 7 No. 123-65 Piso 2, Carrera 24 No. 62- 50, Carrera 86 No. 53-40 Sur, Avenida Carrera 1 No. 76 A 04 Sur, Calle 13 No. 62- 96, Calle 75 No. 13- 37 Piso 1 , Calle 86 No. 110-55 , Carrera 9 No. 17 A- 95 Funza - Cundinamarca, Carrera 5 No. 7- 03 Piso 2 Fusagasuga - Cundinamarca, Carrera 10 No. 25- 05 Girardot- Cundinamarca y Calle 4 No. 22- 80 Local 1 La Mesa Cundinamarca.

  • Requisitos:
    • Fotocopia del documento de identificación del empleador de servicio doméstico.
    • Relación de trabajadores y salarios o desprendible de pago de nómina o contrato de trabajo.
    • Si esta o ha estado afiliado a una caja de compensación familiar: Certificado de paz y salvo por todo concepto, expedido por la misma, en el cual se indique la fecha de desafiliación. 
    • Formulario de afiliación debidamente diligenciado y firmado por el empleador de servicio doméstico.
5 Afiliación de Independientes

Se define como toda persona natural que desarrolla una actividad por su cuenta y riesgo y no tiene vínculo laboral con un empleador, siempre y cuando se encuentre activo como cotizan en una EPS y en un Fondo de Pensiones.
Si usted es trabajador independiente y desea afiliarse a COLSUBSIDIO puede acercarse a nuestros Centros de servicio. Para mayor información comuníquese con el 7420100 ext: 1530 o en nuestra línea Audioservicios 7450999 opción 4 y luego opción 1.

MODALIDAD DE AFILIACIÓN Y SERVICIOS

  • Normatividad:

CON APORTE 0.6%

Ley 789 de 2002 Ley 789 de 2002 Artículo 19

CON APORTE 2%

Ley 789 de 2002 Ley 789 de 2002 Artículo 19 - parágrafo 1

  • Servicios:

CON APORTE 0.6%

  • Recreación y deporte
  • Capacitación
  • Turismo

CON APORTE 2%

  • Recreación y deporte
  • Educación y capacitación
  • Turismo
  • Crédito
  • Supermercados
  • Droguerías
  • Cultura
  • Vivienda y Subsidio de Vivienda
  • Aclaración:

La afiliación como independiente al 0,6%no da lugar a los pagos de subsidios en dinero (subsidio familiar y subsidio de vivienda).

  • Requisitos:
    • Formulario debidamente diligenciado. (Descargar)
    • Fotocopias de los documentos de identificación tanto del independiente como de las personas a cargo del mismo (hijos menores de 18 años, padres, cónyuge, o compañero).
    • Fotocopia de la afiliación y último recibo de pago a la EPS y al Fondo de pensiones, como trabajador independiente.
    • Si está o ha estado afiliado a una Caja de Compensación Familiar, como trabajador independiente certificado de paz y salvo por todo concepto, expedido por la misma, en el cual indique fecha de desafiliación.
  • Novedad de Retiro:
    • La novedad de retiro como trabajador independiente deberá ser notificada por escrito y radicada en nuestros Centros de servicio.
    • El reportar oportunamente esta novedad evitará generar mora en el pago de la afiliación
6 Afiliación Pensionados

Se define como la Persona que recibe una asignación económica por viudez, vejez, invalidez o muerte.
Si usted es pensionado y desea afiliarse a COLSUBSIDIO puede acercarse a nuestros Centros de servicio

PENSIONADOS SIN APORTE

  • Normatividad:

FIDELIDAD 0%

Ley 789 de 2002
Los trabajadores que hubieren acreditado 25 o más años de vinculación al Sistema de Cajas de Compensación Familiar.

SIN APORTE 0%

Ley 1643 de 2013
Mesada hasta 1.5 SMLV- deberán presentar solicitud ante la Caja a la cual estuvo afiliado en su última vinculación laboral.

  • Categoria:

FIDELIDAD 0%

A

SIN APORTE 0%

A

  • Servicios:

FIDELIDAD 0%

  • Recreación y deporte
  • Educación y capacitación
  • Turismo

SIN APORTE 0%

  • Recreación y deporte
  • Cultura
  • Aclaración:

La afiliación como pensionado no da lugar al pago de cuota monetaria por personas a cargo.

  • Requisitos:

FIDELIDAD 0%

    Certificación(es) que acredite(n) 25 años o más de vinculación a la(s) Caja(s) de Compensación Familiar.

SIN APORTE 0%

    Certificación que acredite que en su última vinculación laboral estuvo afiliado a Colsubsidio.

    • Formulario debidamente diligenciado. (Descargar)
    • Fotocopia de la resolución de la pensión o certificación de la entidad pagadora.
    • Último recibo de pago de pensión.
    • Fotocopias de los documentos de identificación tanto del independiente como de las personas a cargo del mismo (hijos menores de 18 años, padres, cónyuge, o compañero).
    • Si está o ha estado afiliado a una Caja de Compensación Familiar, como pensionado certificado de paz y salvo por todo concepto, expedido por la misma, en el cual indique fecha de desafiliación.

PENSIONADOS CON APORTE DEL 0,6%

  • Normatividad:

DECRETO 867 de 2014

Ley 789 de 2002 Art. 11 – Aportes voluntarios con mesadas hasta 1.5 Smlmv.

DECRETO 867 de 2014

Art. 12 - Aportes voluntarios con mesadas superiores 1.5 Smlmv.

  • Categoria:

DECRETO 867 de 2014

A

DECRETO 867 de 2014

Según valor de la mesada A,B, C

  • Servicios:

DECRETO 867 de 2014

  • Recreación y deporte
  • Cultura
  • Turismo
  • Capacitación

DECRETO 867 de 2014

  • Recreación y deporte
  • Capacitación
  • Turismo
  • Aclaración:

La afiliación como pensionado no da lugar al pago de cuota monetaria por personas a cargo.

  • Requisitos:
    • Formulario debidamente diligenciado. (Descargar)
    • Firma y sello de la entidad pagadora donde se compromete a descontar el 0.6% del valor de la pensión y a consignarlo a la Caja.
    • Fotocopia de la resolución de la pensión o certificación de la entidad pagadora.
    • Último recibo de pago de pensión.
    • Fotocopias de los documentos de identificación tanto del independiente como de las personas a cargo del mismo (hijos menores de 18 años, padres, cónyuge, o compañero).
    • Si está o ha estado afiliado a una Caja de Compensación Familiar, como pensionado certificado de paz y salvo por todo concepto, expedido por la misma, en el cual indique fecha de desafiliación.

NOTA:Las entidades pagadoras como COLPENSIONES, CREMIL, CASUR y POLICIA NACIONAL no requieren sello en el formulario de afiliación.

  • Novedad de Retiro:
    • La novedad de retiro como pensionado deberá ser notificada por escrito y radicada en nuestros Centros de servicio.
    • El reportar oportunamente esta novedad evitará generar mora en el pago de la afiliación.

PENSIONADOS CON APORTE DEL 2%

  • Normatividad:

Ley 71 de 1978 Los pensionados cotizarán voluntariamente a la Caja de Compensación familiar el (2%) de la mesada pensional.

  • Categoria:

Según valor de la mesada A, B, C

  • Servicios:
    • Recreación y deporte
    • Educación y capacitación
    • Turismo
    • Crédito
    • Supermercados
    • Droguerías
    • Cultura
    • Capacitación
    • Vivienda y subsidio de vivienda
  • Aclaración:

La afiliación como pensionado no da lugar al pago de cuota monetaria por personas a cargo.

  • Requisitos:
    • Formulario debidamente diligenciado. (Descargar)
    • Firma y sello de la entidad pagadora donde se compromete a descontar el 2% del valor de la pensión y a consignarlo a la Caja.
    • Fotocopia de la resolución de la pensión o certificación de la entidad pagadora.
    • Último recibo de pago de pensión.
    • Fotocopias de los documentos de identificación tanto del independiente como de las personas a cargo del mismo (hijos menores de 18 años, padres, cónyuge, o compañero).
    • Si está o ha estado afiliado a una Caja de Compensación Familiar, como pensionado certificado de paz y salvo por todo concepto, expedido por la misma, en el cual indique fecha de desafiliación.

NOTA: Las entidades pagadoras como COLPENSIONES, CREMIL, CASUR y POLICIA NACIONAL no requieren sello en el formulario de afiliación.

  • Novedad de Retiro:
    • La novedad de retiro como pensionado deberá ser notificada por escrito y radicada en nuestros Centros de servicio.
    • El reportar oportunamente esta novedad evitará generar mora en el pago de la afiliación.
7 Afiliaciones en Línea

Para ingresar a Afiliaciones en Línea haz clic aquí 

8 Novedades

 TIPOS:

  • Novedades básicas de afiliados:
    • Nombres
    • Documentos de identificación
    • Estado civil
    • Discapacidad
  • Inclusión de personas a cargo:
    • Hijos
    • Hermanos
    • Padres
    • Hermanos
  • Retiros:
    • Voluntarios
    • Cotizante por fallecimiento
    • Personas a cargo
    • Cese de convivencia
    • Cambio de grupo familiar
  • Datos de ubicación:
    • Dirección y teléfono
    • Correo electrónico
  • Otras:
    • Certificado de escolaridad
    • Certificado de discapacidad
    • Declaración de convivencia

FORMULARIO DE AFILIACIÓN Y NOVEDADES 

FORMATO SOLICITUD CERTIFICACIÓN PENSIONADOS 

INSTRUCTIVO SOLICITUD CERTIFICACIÓN TIEMPO PENSIONADOS 

9 Certificaciones

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